Intézményi regisztráció

Regisztrált felhasználók az intézmények vezetői és az általuk felhatalmazott személyek lehetnek. Kérje intézménye regisztrációját az ikon@ikon.hu email címen.

A regisztráció kéréséhez kérjük adja meg az intézmény részéről kapcsolatot tartó nevét és elérhetőségét, valamint az intézmény nyilvános adatait (galériavezető neve, fenntartó (vagy üzemeltető), cím, telefonszám, e-mail cím, weboldal, nyitvatartás).

Mi elkészítjük az intézmény ikOn oldalát, ahol szerepelnek a nyilvános adatok. A felhasználók itt tájékozódhatnak a látogatási információkról.

Ezt követően kap egy felhasználónevet és jelszót, amivel beléphet az artAkkord felületre és feltöltheti az eseményeit.

Esemény feltöltés

Kattintson az ikOn bármely oldaláról elérhető artAkkord menüpontra.

Lépjen be a felhasználónév és a jelszó megadásával. Ekkor a már korábban feltöltött eseményeit látja a jobb oldali sávban.

Időpontlekötés: A feliratra kattintva tud új programot feltölteni. Ellenőrizze, hogy a fejlécben a saját intézménye szerepeljen. Az adatok bevitelére az ikOn semmilyen időhatárt nem szab, bármilyen távoli időpont leköthető. A lekötött időpont az előjegyzések listájában jelenik meg.

Esemény típusa: Válassza ki, milyen típusú programot tölt fel!

Kiállítás: Kiállítás vagy más olyan program, melynek van megnyitó időpontja és utána nyitvatartási ideje valamint egy záró dátuma. Az esemény megjelenik az artRollban, az archívumban, és kiküldésre kerül az artKomm levelekben.

Egyszeri esemény: Olyan egy alkalommal rendezendő esemény, melyet nem követ nyitvatartási idő. Például egyestés kiállítás, könyvbemutató, performansz, tárlatvezetés, konferencia, stb. Az esemény megjelenik az artRollban, az archívumban, és kiküldésre kerül az artKomm levelekben.

Online esemény: Olyan online felületeken elérhető esemény, amely nem a fizikai térben valósul meg. Az esemény megjelenik az artRollban, az archívumban, és kiküldésre kerül az artKomm levelekben.

Hír: Időponthoz nem köthető közlemény, felhívás, pályázati kiírás. Az adatok kizárólag az artKomm levelekben jelennek meg, és nem kerülnek be az ikOn adatbázisába.

Esemény adatai

Az esemény címe: Itt adhatja meg az esemény címét.

Kurátorok: Itt adhatja meg a kiállítás kurátorainak nevét. Minden mezőbe csak egy nevet írjon. A mezők száma igény szerint bővíthető a kurátor hozzáadása gomb megnyomásával.

Művészek: Itt adhatja meg a kiállításon résztvevő művészek nevét. Minden mezőbe csak egy nevet írjon. A mezők száma igény szerint bővíthető a művészek hozzáadása gomb megnyomásával.

Megnyitó személy: Itt adhatja meg, hogy kik fogják megnyitni az eseményt. Minden mezőbe csak egy nevet írjon. A mezők száma igény szerint bővíthető a személy hozzáadása gomb megnyomásával.

Egyéb személy: Itt az olyan személyek nevét adhatja meg, akik fontos, hogy bekerüljenek az adatbázisba, de az előző kategóriákba nem sorolható. Minden mezőbe csak egy nevet írjon. A mezők száma igény szerint bővíthető a személy hozzáadása gomb megnyomásával.

Az esemény időpontjai

A megnyitó dátuma és pontos időpontja: Pontosan jelölje meg az esemény kezdetét.

Zárás dátuma: Itt adhatja meg a nyitvatartási idő utolsó napját. Értelemszerűen nem adhat meg a megnyitónál korábbi időpontot. Ha csak egy napig látogatható az esemény, akkor kérjük, hogy válassza az egyszeri esemény kategóriát.

Az esemény helyszíne: Ezt csak akkor töltse ki, ha az esemény nem az intézmény szokásos helyén valósul meg. Az intézmény pontos címe és elérhetőségei minden esemény mellett láthatók, azt itt nem kell újból megadni.

A kiállítás weboldala: Itt megadhat külső linket, ha az eseménynek van saját információs weboldala. Az intézmény regisztrációkor megadott főoldalát itt nem kell megadnia, mert az minden esetben látszik az eseménynél.

Leírás: Írjon rövid összefoglalót az eseményről vagy a copy/paste billentyűparanccsal másoljon ide kész szöveget. A szöveg egyszerű formázására a feltöltő ablakon belül van lehetősége.

Képek: A kép kiválasztásához és feltöltéséhez kattintson a + jelre és válassza ki a számítógépéről a feltölteni kívánt képet. Az ikOn JPEG, JPG, PNG, GIF, formátumú fájlokat tud elfogadni, a képek ne legyenek színrebontott (CMYK) állományok. Ne töltsön fel hatalmas képeket, elég a monitorra méretezett maximum 1 MB méret. Ha a kiválasztott kép nem felel meg a fent leírt követelményeknek, a kép nem fog bekerülni az ikOn adatbázisába. A fényképen vagy reprodukción ábrázolt eredeti művek jogtiszta felhasználásáért kizárólag a feltöltő intézmény felelős.

Az esemény borítóképe: Ide mindenképpen fel kell tölteni egy képet, mert kép nélkül nem lehet eseményt létrehozni. Ez a kép fog mindenhol megjelenni az esemény mellett. Ajánlott kép arány: 11:7 (szélesség : magasság).

Eseménygaléria: Ide nem kötelező képet feltölteni, de lehetőség van a borítóképen kívül több kép elhelyezésére is. Az ide feltöltött képek az esemény galériájában fognak megjelenni, de a hírlevélbe csak a borítókép kerül be. Az eseménygalériába történő feltöltésénél is borítóképnél leírt szabályok érvényesek.

Videó: Az esemény oldalára videók is beágyazhatók. Ehhez először töltse fel a kívánt videót a saját YouTube csatornájára és a beágyazás parancs segítségével másolja az ikOn oldalára a YouTube által generált linket. A videó a szokásos lejátszóablakban fog megjelenni az ikOn oldalain is.

Az eseményfeltöltés végén egy Előnézet oldalon ellenőrizheti az adatokat. Ha esetleg szükség van módosításra, akkor a füleken visszalépgetve változtathat az adatokon.

Véglegesítés: Ha minden adatot rendben lévőnek talál, akkor kattintson a véglegesítés feliratra, ekkor fog bekerülni az esemény az ikOn adatbázisába. Amíg nem véglegesíti az eseményt csak egy előképet lát, és az esemény még nincs feltöltve az adatbázisba. A legszükségesebb esetben az adatok később is módosíthatók lesznek, de nem javasoljuk, hogy később változtasson az időpontokon, mert lehet, hogy mások már ehhez igazították a saját programjaikat.

Az artKomm hírlevél kiküldési ideje: Az ikOn a hírleveleket az esemény előtt két nappal küldi ki automatikusan az összes regisztrált felhasználó címére.

• Miért nem automatikus az intézményi regisztráció?

Regisztrált felhasználók az intézmények vezetői, illetve az általuk felhatalmazott személyek lehetnek, hogy megőrizzük az adatok hitelességét és az adatforgalom biztonságát. A regisztrált felhasználók csak a saját intézményük eseményeit tudják szerkeszteni.

• Biztonságban vannak-e az adataim az ikOn.hu oldalán?

Az ikOn intézményi és egyedi regisztrált felhasználóinak az adatait bizalmasan kezeljük, azokat harmadik személynek nem adjuk át. A legkorszerűbb technológiákkal gondoskodunk róla, hogy személyes és intézményi adatokkal való visszaélés ne történjen.

• Hogyan módosíthatom az intézményi adatokat?

Kérjük, írjon az ikon@ikon.hu címre.

• Mi a különbség a Kiállítás, az Egyszeri esemény és a Hír között?

Kiállítás: Olyan esemény, amelynek van egy megnyitó időpontja és egy záró dátuma, valamint a két dátum között látogatható a kiállítás. A program bekerül az ikOn adatbázisába, megjelenik az artRollban, az archívumban és kiküldésre kerül az ikOn artKomm hírlevelekben.

Egyszeri esemény: Olyan események, amelyek egy alkalommal kerülnek megrendezésre, tehát nincs külön nyitó és záró időpontjuk. Ilyenek például az egyestés kiállítások, performanszok, tárlatvezetések, katalógus bemutatók, könyvbemutatók, stb. A program bekerül az ikOn adatbázisába, megjelenik az artRollban, az archívumban és kiküldésre kerül az ikOn artKomm hírlevelekben.

Hír: Időponthoz nem köthető közlemény, felhívás, pályázati kiírás, stb. Az információk kizárólag az ikOn artKomm levelekben jelennek meg és nem kerülnek be az ikOn adatbázisába és nem lesznek megtalálhatók az archívumban sem.

• Hogyan formázhatom a feltöltött szövegeket?

Nincs szükség a szöveges tartalom formázására. Az ikOn oldalain az események minden esetben azonos formátumban és struktúrában jelennek meg, a feltöltött szöveg automatikusan kerül formázásra. Erre azért van szükség, mert az ikOn oldalai megjelenéskor automatikusan igazodnak az adott eszköz méretéhez és képarányához. Mindemellett a leírások feltöltő felületén egyszerű szövegkiemelések beállítására is van lehetőség. A szövegek helyesírásáért, tartalmáért, a jogtiszta felhasználásáért kizárólag a feltöltő intézmény felelős.

• Milyen képet tölthetek fel?

A webes környezetben való megjelenés miatt a JPEG, JPG, PNG, GIF formátumú képeket tudja fogadni az ikOn rendszere. Javasoljuk, hogy olyan képet válasszon, amelyiken nincs felirat és kis méretben is felismerhetők a részletek. A fényképen vagy reprodukción ábrázolt eredeti művek jogtiszta felhasználásáért kizárólag a feltöltő intézmény felelős.

• Hogyan módosíthatom a már feltöltött eseményt?

A felhasználónév és jelszó megadásával lépjen be az artAkkord felületére, majd módosítsa a szükséges mezők tartalmát. Az adatlap véglegesítése után az ikOn oldalain azonnal megjelennek a változtatások.

• Mikor megy ki a hírlevél az eseményekről?

Az ikOn az esemény előtt két nappal küldi ki automatikusan az ikOn artKomm hírleveleket. Ha egy eseményt a megnyitó előtti napon vagy nyitvatartási időben regisztrál, akkor az adatfeltöltés elmentése után pár perccel automatikusan kimegy a hírlevél.

• Mikor jelenik meg az általam feltöltött esemény?

Az ikOn artRoll-ban a lekötött időpont előtt hatvan nappal jelenik meg a teljes nyilvánosság előtt a feltöltött esemény, addig csak a regisztrált intézmények láthatják.

• Mit tegyek, ha nem akarom a kiállításmegnyitó időpontját nyilvánosságra hozni?

Töltse fel a kiállítást a szokott módon és az adatlapon a megnyitó időpontjánál adja meg azt az időpontot, amikortól a kiállítás látogatható.

• Érdemes-e a megnyitó után feltölteni eseményeket?

A megnyitó után is mindenképpen érdemes feltölteni az eseményeket, hogy a nyitvatartó kiállításokat megtalálja a közönség. Már bezárt kiállítások feltöltése esetén az információk automatikusan bekerülnek az adatbázisba és megjelennek az archívumban. Az archívum megőrzi és kereshetővé teszi az adatokat, ezzel elérhetővé válnak a kutatók és a média számára.

• Mi a teendő, ha elfelejtettem a jelszavamat?

Kérjük, írjon az ikon@ikon.hu e-mail címre.

Az artRoll a képzőművészeti helyszínek aktuális programjait tartalmazza. Használata nem kíván regisztrációt, mindenki számára korlátlanul hozzáférhető.

Az artRoll a jelenleg nyitva tartó kiállítások listájával nyílik meg. A kiállítások résztvevői és a nyitó illetve záró dátumok látszanak. A bővebb információért kattintson az eseményre. Az eseményoldalon a kiállításhoz tartozó összes adat és kép láthatóvá válik.

A megnyitók menüpontban következő 60 nap eseményei látszanak. A korábban megnyílt és még nyitva tartó kiállításokat itt nem listázza az ikOn.

A ma és holnap menüpontban egy programajánlóhoz hasonlóan az adott napok eseményeit láthatja.

A záró kiállítások menüpont azokat a kiállításokat lehet látni, melyek záró időpontja vészesen közeleg.

A portfólió menü használatával egy művész vagy intézmény összes kiállítását lehet egyszerre látni. A keresőmezőbe írja be a kívánt személy vagy intézmény nevét és az ikOn egy oldalra összegyűjti, hogy mikor és hol voltak olyan kiállítások melyben a keresett művész szerepelt.

Az ikOn oldalain minden név és minden helyszín aktív link. Bármelyikre kattintva különböző szempontok alapján lehet csoportosítani a személyeket és intézményeket. Ha egy művész nevére kattint, akkor az ikOn megmutatja, hogy az adott művész milyen nyitva tartó kiállításokon szerepel. Ha intézmény nevére kattint, akkor az ikOn megmutatja, hogy az adott intézménynek milyen éppen nyitva lévő kiállításai vannak.

Egy dátumra kattintva azoknak az eseményeknek a listáját láthatja, melyek a kiválasztott napon lesznek.

A címre kattintva a kiállítással kapcsolatos összes információt láthatja: a kiállító művész vagy csoport nevét, a kiállítás címét, a megnyitó időpontját, a záró dátumot, a kiállítás kurátorának nevét, a megnyitó személy nevét, a megnyitó esemény vagy kiállítás címét, a kiállítás webcímét, egy leírást az eseményről valamint képeket, videókat.

A művész nevére kattintva a kiválasztott művészről vagy művészcsoportról szóló adatokat láthatja. A lista tartalmazza, a művész nyitva tartó kiállításainak a felsorolását, továbbá azokat az eseményeket, amelyben közreműködik.

A kiállítóhely nevére kattintva a kiválasztott kiállítóhely adatait láthatja: a galériavezető nevét, az üzemeltető intézmény nevét, a kiállítóhely címét, telefonszámát, e-mail címét, webcímét, nyitva tartását, megközelíthetőségét és az aktuális kiállításokat és eseményeket.

A kurátor nevére kattintva azokat az aktuális eseményeket látja, melyekben közreműködik.

A kiállítást megnyitja mezőre kattintva azokat az aktuális eseményeket látja, melyekben közreműködik.

• Egyszerű keresés

Az ikOn minden oldalán elérhető a kereső funkció. A név, intézmény, esemény kiválasztásával kereshet az adatbázis aktuális adatai között. A lenyíló menüben válassza ki, milyen típusú adatok között kíván keresni. Ezt követően a fenti mezőt töltse ki a keresett kifejezéssel. A találatok az elkövetkező hatvan nap eseményeit mutatják meg. Ha nem csak a jelenleg nyitva tartó kiállítások között szeretne keresni, akkor lépjen be az archívumba keressen az ott látható összetett keresési funkciók segítségével. Az ikOn adatbázisában 2000. januárjáig visszamenőleg szerepelnek a képzőművészeti élet eseményei és résztvevői.

Az ikOn horizont funkciója egy térképes nézetet biztosít, amelyen az aktuálisan nyitva tartó kiállítások és események helyszínei jelennek meg. A térkép Google Maps integrációra épül. Az ikOn a böngésző helymeghatározó funkcióját használva a felhasználó tartózkodási helyére tudja központosítani a térképet, amennyiben a felhasználó ehhez hozzájárul.

Az ikOn naptár funkciója Google Naptár integrációt biztosít. Az ikOn adatbázisában szereplő kiállítások és események automatikusan megjelennek a naptárban, így egy áttekinthető időrendi nézetben böngészhet a programok között. A naptárat hozzáadhatja saját Google Naptárjához, és így közvetlenül az eszközén értesülhet a közelgő megnyitókról és eseményekről.

Az ikOn artkOmm egy automatikusan generált hírlevél. A hírlevelekben az ikOn adatbázisában szereplő eseményekről küldünk ki információkat. Az adatbázis a regisztrált intézmények által feltöltött adatokat és információkat tartalmazza. Az artkOmm hírlevél tartalmáért a feltöltő intézmények vállalják a felelősséget.

Regisztráció: Az artKomm hírlevél szolgáltatás egyéni regisztrációval vehető igénybe. A hírlevél címlistára automatikusan feliratkozhat az artKomm linkre kattintva.

Az ikOn artkOmm hírleveleket minden regisztrált intézmény és a hírlevélre feliratkozott személy kapja.

Összetett keresés

Az ikOn archívum oldalán lehetőség van az összetett keresésre. Itt intézmények, személyek, események, időpontok szerint tud böngészni a múltbeli események között.

Az időtartam alapú keresés esetén a megnyitó és a zárás dátumát is szükséges beállítani, ebben az esetben a két időpont közötti események jelennek meg a listában.

Mit tegyek, ha nincs találat?

Ellenőrizze, hogy helyesen adta-e meg a keresett intézmény és személy nevét, vagy az esemény címét. Keressen rá a név variációkra (pl. Adrien vagy Adrienn), illetve figyeljen az egybe vagy különírt névváltozatokra. Ha egy bizonyos időtartamon belül szeretne keresni, akkor adja meg a megnyitó és a zárás dátumát is.

Mire használhatom az archívumot és portfólió funkciót?

Kurátorként: tervezett kiállítás címének leellenőrzésére, a kiállító művész portfoliójának összeállítására, intézmény- és kiállítástörténet összeállítására.

Művészettörténészként: intézmények és művészek portfoliójának összeállítására, információ szerzésére konkrét kiállításokról, csoportos kiállítások részleteinek megnézésre.

Művészként: kiállítási adatok utólagos visszakeresésére, önéletrajz készítéséhez, kiállítási lista összeállításához.

A sajtó munkatársaként: Éppen nyitva tartó vagy évtizedekkel ezelőtti kiállításokról is nagyon könnyen juthat első kézből származó információkhoz. Az összetett keresési lehetőségek használatával számtalan szempont szerint tud gyűjtéseket készíteni a művészekről és az intézményekről.

Az ikOn felületein kiemelt megjelenési lehetőséget biztosítunk azok számára, akik a képzőművészeti élet szereplőit és a képzőművészet iránt érdeklődőket tekintik a célközönségüknek.

Az ikOn fenntartja a jogot arra, hogy közérdekű információkat megjelentessen kiemelt kommunikációs felületein.

A bannerek megjelenési helyei

az ikOn weboldalai: www.ikon.hu

az ikOn artKomm hírlevelek: artKomm

Ha hirdetni szeretne az ikOn oldalain és az ikOn artKomm hírlevelekben írjon nekünk: ikon@ikon.hu